录取通知书打印模板,录取通知书怎么打印

Microsoft Office邮件合并的操作方法：

第一步：准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。　下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。　图一

第二步：准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。　下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。　图二

第三步：邮件合并

打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。　图三　下面，step by step,follow me：　1.设置数据源　点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。　2.插入数据域　这里，我以插入新生姓名为例。　2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）　2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：　2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）　重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：　3.查看合并数据　单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步：完成合并

到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。　下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：　两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。　邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

1.先打开excel以及word工作表，打开之后把excel工作表的数据复制，然后回到word工作表中。在word工作表中将鼠标移到菜单栏，会发现有一个“编辑”选项，单击该选项。单击之后会下拉很多选项，在下拉的选项里单击“选择性黏贴”按钮。

2.单击“选择性黏贴”按钮后会弹出如图对话框，这会选择“黏贴链接”选项。

3.选择“黏贴链接”选项之后会出现如图所示，这时我们选择右侧的“Microsoft office Excel工作表对象”，选择好之后单击上方的确定按钮。

4.单击确定按钮之后可以看到word文档发生了变化，已经把excel的数据引用过来了，这时保存word文档，然后关闭。

5.关闭word之可以测试下数据能不能同步更新，修改下excel工作表里面的数据，如图：之前大于80那列是没有数值的，这时可以看到这列已经被我们修改了。

6.修改了excel工作表之后，我们打开之前的word工作表，打开之后就会弹出如图对话框，这时单击“是”按钮。

7.单击“是”按钮之后，这时可以看到word工作表的数据也已经更新了，这说明excel与word数据同步更新已经设置成功了。